Travail collaboratif

Travail collaboratif

De nos jours les employés sont de plus en plus nomades. Nous entendons souvent que des employés ou responsables s'envoient des documents par mail, qu'ils doivent appeler leur secrétaire ou un collègue pour avoir un renseignement ou un fichier.
Ensuite ils perdent du temps à trouver la bonne version mise à jour.

Les installations que nous effectuons on pour but de résoudre ce genre de problème en instaurant des services de travail collaboratif.

MESSAGERIE COLLABORATIVE

Le partage de calendrier est une des fonctionnalités les plus intéréssantes. Vous pouvez consulter les calendriers de vos collègues, prendre des rendez vous, rajouter certaines informations ...

Le partage de contacts permet de centraliser différents carnet d'adresse en fonction de vos services.

Le partage de notes permet de rendre accessibles vos notes et vos rappels à votre assistant(e)

Toutes ces fonctionnalités sont rassemblées autour d'un seul système : la messagerie collaborative.

Ces fonctionnalités sont accessibles à partir de tout ordinateur (fixe ou portable), de smartphones, de tablettes et à partir d'un navigateur internet.

Outlook

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Smartphone Android

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Tablette Ipad

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Navigateur Internet

agenda messgagerie collaborative par navigateur

PARTAGE DE FICHIERS COLLABORATIF

Certains fichiers sont le coeur de certaines activités. Mettre à jour un tableau ou une présentation à plusieurs au même moment est tout à fait possible.

Vous disposez également de la trace des modifications par les différents utilisateurs.

Vous disposez de différentes méthodes pour accéder à ces documents partagés :

  • Par le biais d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur fixe à la maison, les données sont synchronisées automatiquements. C'est à dire que vous travaillez comme si vous étiez au bureau et les données se mettent à jour automatiquement en fonction des modifications de vos collègues et les modifications que vous apportez s'enregistrent automatiquement au bureau. La solution la plus simple à utiliser pour les clients.
  • Par le biais d'un navigateur internet vous accéder aux documents par le biais d'un portail. Vous pouvez modifier les documents dans le navigateur ou les télécharger
  • Par le biais d'un smartphone ou d'une tablette vous pouvez synchroniser automatiquement certains dossiers ou télécharger / modifier le document que vous souhaitez

Ordinateur

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Navigateur Internet

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Smartphone

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