Audit informatique de votre entreprise

Audit informatique de votre entreprise

Certaines installations que nous visitons sont à notre goût dépourvues de bon sens et d'outils permettant d'optimiser le rendement. C'est pour cette raison que nous réalisons un audit informatique et téléphonique de vos installations  pour vérifier votre installation et vous proposer des outils qui permettront d'augmenter la productivité de votre entreprise.

Déroulement de l'Audit Informatique de votre entreprise

Lors d'un audit nous vérifions le maximum d'éléments qui sont essentiels pour le bon fonctionnement d'une entreprise :

  • Le débit internet et l'égilibilité à une offre plus rapide chez tous les opérateurs
  • Vitesse du réseau sur chaque poste
  • Sauvegarde des données de chaque poste et du serveur en local et délocalisée
  • Les droits d'accès aux sauvegardes
  • La solution mise en place des alertes en cas d'erreur de sauvegarde
  • La possibilité de revenir plusieurs jours en arrière
  • La protection mise en place contre les ransonwares
  • Sauvegarde des emails
  • Configuration de la messagerie
  • La configuration de chaque poste informatique
  • La génération de rapport en cas d'erreur matériel ou système
  • Les partages réseaux et la mise en place de travail collaboratif
  • Système de GED mis en place
  • L'antivirus, l'antispam, l'antpublicité et l'antispyware
  • Le système anti intrusion
  • Les rapports générés en cas de tentatives d'intrusions
  • Les droits d'accés aux différents dossiers de l'entreprise
  • ...

 

Suite de l'Audit Informatique de votre entreprise

Un rapport détaillé sur l'audit informatique de votre entreprise et la liste des recommandations adaptées

Nous vous remettons un rapport d'audit recensant les choses qui ne vont pas. Nous joignons à ce rapport une liste de recommandations à mettre en place (dans le cas d'un audit payant) soit une liste de devis pour résoudre les différents problèmes.

Il est évident qu'en fonction de la taille et l'organisation de l"entreprises les recommandations vont etre différentes. Nous mettons l'accent sur la sauvegarde des données qui est souvent mise en place à la légère et lorsque un gros problème se pose et que les clients s'aperçoivent que ce n'est pas mis en place convenablement il est déja trop tard.

Exemples de fonctionnalités pour améliorer la productivité

  • Connexion de votre ligne fax à votre réseau informatique

    • Permet de visualiser les fax reçus sans les imprimer (économie en encre ou toner), de les stocker dans des dossiers particuliers pour un accès ultérieur et de n'importe quel ordinateur.
    • Permet d'envoyer un fax depuis n'importe quel ordinateur et de garder une trace des fax envoyés au lieu de les classer dans des armoires.
  • Mise en place de notes partagées

    • Vous avez besoin de prendre des notes régulièrement et vous ne savez pas quel logiciel pourra remplacer votre bloc note ou vos feuilles volantes ? Nous mettons en place un logiciel en réseau regroupant les notes de tout le monde (classées, protégées par mot de passe ou non …) avec l'enregistrement automatique, et le classement à la création ou plus tard …
  • Dématérialisation des documents

    • De nos jours l'accès à des documents peut être compliqué du fait de leur classement dans des armoires par vos secrétaires ou comptables. La dématérialisation vous permet d'accéder à vos factures, notes, fax, lettres dans des dossiers accessibles de n'importe quel poste protégé par mot de passe ou non
  • Mise en place d'un serveur vocal

    • Vous recevez beaucoup d'appels et vous perdez beaucoup de temps à transférer les appels qui ne vous sont pas destinés ? Nous mettons en place sur votre standard téléphonique un Serveur Vocal Interactif
"Société A, Bonjour! (...) Pressez le 1 pour avoir le service commercial, Pressez le 2 pour avoir le service comptable …"
  • Mise en place d'une messagerie en IMAP

    • Vous êtes plusieurs à réceptionner les mails sur une même adresse ? Soit vous ne recevez pas tous les mails, soit quand vous en supprimer (publicité ou autres) ils ne sont pas supprimés des autres postes. La messagerie en IMAP permet d'avoir accès à la même messagerie de n'importe quel poste. Les modifications faites sur un poste (suppression, classement) seront répercutées sur les autres ordinateurs.